BLS Check-in: Software Completo para Gestão e Check-in de Eventos

BLS Check-in – Gestão Profissional de Eventos

Diga adeus às listas de papel, às filas na entrada e à incerteza sobre quem já chegou. O BLS Check-in é a plataforma completa para a gestão profissional de eventos, automatizando todo o ciclo de vida do seu convidado — desde o envio do convite até a análise pós-evento.

Transforme a experiência dos seus convidados e tenha controle total na palma da sua mão.

Principais Funcionalidades

• Gestão Completa de Convidados: adicione convidados manualmente ou importe centenas de uma só vez por meio de uma simples planilha Excel (.xlsx).

• Convites Digitais com QR Code Único: crie convites elegantes e personalizados. Faça o upload da arte do seu evento e utilize o editor visual para posicionar facilmente o nome do convidado e um QR Code exclusivo.

• Envio Automatizado por WhatsApp: envie os convites digitais gerados, com a sua arte e o QR Code, diretamente para o WhatsApp de cada convidado com um único clique, economizando tempo e profissionalizando sua comunicação.

• Check-in Rápido e Moderno (2 métodos):

Scanner de QR Code: use a câmera de um tablet ou celular para ler o código do convite e realizar o check-in instantaneamente.

Busca Manual Inteligente: esqueceu o convite? O operador pode digitar as primeiras letras do nome do convidado, e o sistema o encontrará em tempo real.

• Notificações VIP em Tempo Real: marque seus convidados mais importantes (como palestrantes, diretores ou homenageados). No exato momento em que eles fizerem o check-in, o organizador ou cerimonialista receberá uma notificação automática no WhatsApp.

• Dashboard de Acompanhamento ao Vivo: monitore o sucesso do seu evento de qualquer lugar. Tenha acesso a um painel que se atualiza em tempo real e apresenta estatísticas essenciais:

Total de convidados, presentes e ausentes;

Porcentagem de comparecimento;

Lista dedicada à chegada de convidados VIP;

Feed com os últimos check-ins realizados.

• Relatórios Finais em PDF: ao final do evento, gere um relatório profissional em PDF com apenas um clique. O documento inclui as estatísticas finais de comparecimento e uma lista detalhada de todos os presentes, com o horário exato em que cada um chegou.

• Gestão de Equipe com Níveis de Acesso: delegue tarefas com total segurança. O sistema possui múltiplos níveis de permissão (Super Admin, Admin de Evento e Operador de Check-in), garantindo que cada membro da equipe acesse apenas o que for necessário.

O BLS Check-in é a solução ideal para:

Eventos corporativos e conferências;

Casamentos e formaturas;

Lançamentos de produtos;

Festas e eventos exclusivos.

Controle, profissionalismo e eficiência. Leve seu evento para o próximo nível com o BLS Check-in.